こんにちは、読者!

記事は明白に答えます、それは疑問に思えるでしょう - 電話で正しくコミュニケーションする方法。明らかに、しかしどんな場合でも - その繊細さと電話のエチケットは無視してはならない。

何時に電話するのですか?

もちろん、それはどこに誰を呼んでいるかによって異なります。例を考えてみましょう。

  • どの会社から電話している場合、または州の機関 - 作業日が始まったばかりの午前9時に正確に番号をダイヤルしないでください。結局のところ、従業員はほとんど事務所に入りませんでしたが、まだ目を覚まさず、自分の考えを整理していないかもしれませんが、文書をテーブルに広げていませんでした。 30分待つと、より適切な人からより包括的な情報を得ることができます。
  • あなたがあなたの友人の家に電話すると、彼の目覚めの時間や日常を知っていることを確認してください。彼が通常10時に起きたら10.30に電話してください。彼が就業日を持っていれば、後でもっとうまく電話して仕事に就きます。朝、あなたの友人は明らかに急いでいます。友人のことをほとんど知らない場合は、11時間または12時間後に電話してください。おそらく、夜勤の後に人が寝るか、彼はちょうど "フクロウ"です - いつも寝るのが遅く、起きるのが遅くなります。
  • 同様に、営業日の終了の15分前と夜の21時間後に電話をしないでください。

あなた自身を紹介する方法

電話で通信するには?まず、あなた自身を紹介することが賢明です。すなわち:

  • "こんにちは、私の名前はキャサリンです、私はビジネスについて/電話しています...私はそのような質問があります/私は知りたいです..."
  • "マリーナ、こんにちは、これはカティアです、今日私たちは高度なトレーニングコースのために登録する予定でしたが、覚えていますか?"
  • "こんにちは、アントン、あなたは私を認識できますか?私の名前はオルガです、私たちは会いました...私は約呼び出しています..."

会話はどれくらいの期間続くことができますか

状況に応じて。 あなたの対話者が街頭/地下鉄/店内にいる場合、彼が話すことは都合がいいと仮定するのが理にかなっています。あなたは彼が一人ではなく、誰かと並行して話していると聞くように。または、彼がすぐに話すことに気付いて、あなたを黙って聞くならば。電話で適切にコミュニケートするには、そのような状況を感じ、理解できるようにする必要があります。このような場合は、できるだけ早く会話を終了するか、後で電話をかけることをお勧めします。

何を話すか

関心のある問題や質問ですぐに会話を始める方がいいです。会話がうまくいけば、すべての感情、詳細、詳細は後で残すことができます。

あなた自身を紹介した後、質問をしたり、オファーをしたり、相手にあなたが何を求めているかを伝えます。

How to sayさようなら

すべてがすでに話され、議論されていて、会話に休止があるとき、さようならを言う。電話のエチケットの規則によれば、電話をした人はさようならと言っていました。あなたは言葉でさよならを言うことができます:

  • "私はすべてを理解しました。答えに感謝します。最高です!"
  • 「お会いして、ありがとう、さようなら」
  • 「さあ、やってみよう、すぐにお会いしましょう」
  • "今のところ、午後5時にあなたを待っています!"
  • "今は、コミュニケーションまであなたを気にさせません"

ヒント

電話の会話中に笑う。 あなたの笑顔は見えないが、聞いてみましょう。あなたの声はより柔らかく、心地よくなり、同時に自信を持っています。そして、電話で叫んではいけません。接続が不良な場合は、コールバックをお勧めします。

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