出張を手配するには？

旅行は不可欠な部分ですさまざまな企業や組織の活動。この点に関して、このトピックに関する多くの疑問が、従業員自身のためにも、雇用者にとっても、主にイニシアチブ旅行が計画されることが多い。

この記事では、この問題の詳細を理解し、出張を適切にアレンジする方法と、その際に考慮すべき点について説明します。

出張とは何ですか？

出張は書面による旅行一定期間の雇用者の秩序、その目的は職場外の公的職務の遂行である。別の村に所在する構造単位（別の支店）の従業員が本部に移動する場合、またはその逆の場合、これは出張とみなされ、適切に出張を手配する方法について考える必要があります。

従業員の一部のカテゴリ（貨物運送業者、宅配便、運転手など）が道路上で公的活動を行ったり、長距離移動に関連した仕事をしている。そのような旅行は出張ではありません。しかし、これは、これらの従業員が出張に関連して経費を補償する権利を享受していないことを意味するものではありません。彼らは払い戻されます：

• 旅行の経費。
• 住居の支払いのための費用;
• 宿泊費に関連する費用（日当、配給料など）。
• 雇用主の知識を持つ従業員のその他の経費。

出張の際の従業員の方向

出張時には、その従業員だけが送られ、組織の職員に記載されており、労使関係で雇用主となっています。ロシア連邦の労働法では、雇用者は出張をしてはならないと規定しています。

• 未成年者（運動選手、メディアおよび文化機関の創造的労働者を除く）。
• 妊娠中の女性;
• 学生の従業員契約に基づいて働く（旅行が見習いに関連していない場合）。

従業員の一部のカテゴリは、書面による同意がある場合のみ出張で送付することができます。これは出張の前に考慮する必要があります。これらには、

• 母親、父親、配偶者（妻）なしで5年間の子供を育てる。
• 3歳未満の子供がいる女性;
• ケアが必要な家族を必要とする労働者（医療報告書の存在下）。
• 障害のある扶養児を持つ労働者。

通常、出張の期間は設定されています雇用者は、サービスの割り当ての複雑さと範囲を考慮に入れます。同時に、長期休暇などの要因は、出張に労働者を雇う者が経済的に不利益を被る出張期間に影響する可能性があります。

規制文書に従った出張のカレンダー番号は、居住地ではなく、第二従業員の職場からの出発日です。

輸送が24-00（包括的）になると、現在の日は出発日、深夜以降、翌日です。

出張の書類

何らかの誤解を避けるため、ビジネス旅行の前に望ましくない結果が出た場合は、関連する法律文書を熟知し、出張を適切に行う方法を見つけ出す必要があります。

出張の登録のための主要な文書は公式の仕事です。これは、出張で送られた従業員の直属の頭で構成されています。このサービスノートには、

• 従業員に関する情報（氏名、所在地）
• 彼が働いている組織と部門の名前。
• 目的、時間と出張場所;
• 公式の旅費の資金源。

このサービス割り当てに基づいて、管理者はこの従業員を出張のために送信する命令を発行します。その後、従業員は旅行許可証を受け取ります。

出張からの復帰時に、従業員は後で3日間の期間内に、補助証書（旅行券、宿泊費など）を添付した資金の支出に関する事前報告書を提出しなければなりません。彼が受け取った金額よりも少ない金額を費やした場合、雇用主はこの差額を回復する権利を持っています。しかし、従業員の書面による同意を得て、すべてを文書で発行したことで、彼はこれを行うことができます。